Правильному заповненню і оформленню польових документів надається велика увага. До польових документів належать: щоденники польових досліджень, зошити польових матеріалів, питальники, анкети, малюнки, фотографії і.т.п. Щоденники використовуються для регулярних ділових записів. До них щодня записують усю інформацію про зустрічі, всі вихідні дані про населені пункти, відомості про інформаторів і т.ін.
В експедиції основним робочим документом є зошит польових матеріалів. На його титуьній сторінці позначають назву і адресу наукової установи, яка проводить експедицію чи опитування, наводять вихідні дані про збирача інформації. Сторінки зощита нумерують. Кожну розмову з інформатором записують з нової сторінки і лише на одному боці аркуша.
Ілюстрований матеріал - креслення, малюнки, замальовки, плани, схеми, викрійки тощо - зберігають в окремих папках. У них зазначають прізвища авторів, дату і місце виготовлення, назву матеріалу, з якого виготовлені зображувальні документи і т.п.